Hasil Pengawasan Kearsipan Dindikpora dipaparkan

ertempat di Aula A Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Purworejo, pada hari Rabu, 5 Mei 2021 dilaksanakan Paparan hasil Pengawasan Kearsipan yang dilaksanakan pada tanggl 8 April 2021 sesuai dengan bukti fisik, wawancara dan uji petik dari Unit Kearsipan dan 2 (dua) Unit Pengolah dari Bidang Sekolah Dasar dan PAUD. Adapun Aspek yang dinilai antara lain: Penciptaan Arsip. Penggunaan Arsip, Pemeliharaan Arsip Inaktif, Penyusutan Arsip, Sarana dan Prasarana Arsip, dan Sumber Daya Manusia.

Sebelum dilakukan Paparan dari Tim Pengawasan, Sekretaris Dinas menyampaikan bahwa Arsip merupakan hal yang sangat strategis dan penting, sehingga dari Pengelola Arsip dan Kasie maupun Kasubbag diharapkan mencermati betul apa yang dipaparkan dari Tim Pengawasan.

Penyampaian hasil Pengawasan disampaikan oleh Tim dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo, adapun hasil dari Pengawasan Kearsipan di Dinas Pendidikan Kabupaten Purworejo sebagian besar mencakup pada penggunaan tata naskah dinas surat keluar sudah sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 42 Tahun 2014 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Purworejo, namun belum adanya SOP Penggunaan Arsip Dinamis, Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip sehingga belum diterapkan secara optimal, serta pengelolaan arsip dinamis yang masih belum memenuhi prosedur pengelolaan arsip dinamis sehingga ada beberapa unsur yang harus dilengkapi guna kelancaran Pengelolaan Kearsipan di Dinas Pendidikan, Kepemudaan dan Olahraga Kabupaten Purworejo.