INVENTARISASI SEBAGAI LANGKAH AWAL PEMBERIAN IDENTITAS PADA KOLEKSI MUSEUM TOSAN AJI

Museum Tosan Aji Kabupaten Purworejo memiliki banyak koleksi benda-benda bernilai sejarah. Di antaranya termasuk koleksi berupa pusaka Keris, Tombak, Kudi, Kujang, Pedang dan koleksi benda cagar budaya serta beberapa jenis koleksi yang lainnya.
Hingga saat ini koleksi Museum Tosan Aji sudah terdata 1283 koleksi Tosan Aji yang selanjutnay akan dilakukan untuk pendataan koelksi benda cagar budaya. Benda-benda, dibagi dalam dua jenis koleksi yaitu koleksi pusaka dan benda cagar budaya. Koleksi tersebut tidak semua dipamerkan, tetapi ada beberapi koleksi yang disimpan di storage karena keterbatasan ruang tata pameran. 
Koleksi perlu di kelola agar kedepannya dapat menjadi benda yang miliki manfaat bagi masyarakat. Oleh karena itu koleksi museum perlu dikelola secara tertib secara administrasi sehingga memudahkan dalam pengelolaannya untuk menunjang pelayanan publik. 
Dyah Woro Setyaningsih, S.Sos., M.M selaku kepala Bidang Kebudayaan DINDIKBUD Kabupaten Purworejo menuturkan, “ Inventari koleksi museum kali ini merupakan salah satu  tahap awal dari penanganan koleksi secara administrasi yaitu registrasi koleksi atau pencatatan koleksi. Semua benda yang telah menjadi koleksi museum akan dicatat kedalam buku registrasi, diberi label serta kartu sebagai penetapan secara resmi menjadi koleksi museum”.
 
“Tidak hanya benda koleksi, pencatatan dilakukan pada dokumen-dokumen yang terkait dengan koleksi tersebut. Dengan dicatatnya semua data yang terkait dengan koleksi maka koleksi tersebut memiliki identitas dan sumber informasi bagi pihak yang ingin memperoleh data dari koleksi tersebut”, ujarnya lagi.
Proses Inventarisasi kali ini tim Museum Tosan Aji bekerjasama dengan Tim Ahi Tata Pamer dari D.I. Yogyakarta yaitu Taufiq Hermawan, S.Sn, Otto Alcianto, S.S., Rooseline Linda O., S.S., M.A. yang memang sudah ahli dalam permuseuman.
Setelah tahap registrasi selesai, selanjutnya adalah menginventarisasi koleksi. Maksud dari menginventarisasi koleksi adalah memindahkan data dari buku registrasi kedalam buku inventaris koleksi. Inventarisasi koleksi dilakukan dengan cara penomoran, klasifikasi dan katalogisasi.